Помощник руководителя

10 месяцев

сентябрь 2015 — июль 2016

Помощник руководителя

ГК "Новый" (ТРЦ (сдача помещений в аренду)), Голицыно

-Своевременное оповещение участников совещания
- Составление (ведение) протокола технического совещания;
- Контроль выполнения поставленных задач, согласно протокола;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составление графика работы (график работы в выходные и праздничные дни)
- Поиск персонала различного уровня;
- Подбор, прием и оформление сотрудников;
- Организация и координация телефонных переговоров, деловая переписка;
- Контроль и координация отправки входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка разного рода документов;
-Работа с договорами (составление, подготовка, ведение реестра, общение с контрагентами, ведение переговоров и т.д.)
-Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководителя,
- Учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя.
- Выполнение поручений руководителя: поездки в налоговые, ФСС, ПФС, банки.
- Работа с документами, составление писем, запросов и других документов;
- Подготовка презентаций;
- Ежедневный отчет о выполненной работе;
- Прием посетителей руководителя
- Выполнение отдельных служебных поручений;
- Умение вести делопроизводство;
- Умение разрешать конфликты;
- Умение в организации корпоративных мероприятий;
- Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Опыт работы с большим объемом информации;

10 месяцев

июль 2014 — апрель 2015

Ассистент Руководителя проектов

ЗАО "ЕСС" (Строительство), Москва

- Составление (ведение) протокола технического совещания;
- Составление ежемесячных отчетов для ФМС и ФСО;
- Составление/проверка, оформление и подписание конъюнктурного анализа;
- Проверка и оформление MAF;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составление графика работы (график работы в выходные и праздничные дни)
- Поиск персонала различного уровня;
- Взаимодействие с подрядными организациями, генподрядчиком и Заказчиком;
- Организация и координация телефонных переговоров, деловая переписка;
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты);
- Контроль и координация отправки входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка разного рода документов;
-Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководителя,
- Учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя.
- Выполнение поручений руководителя: поездки в налоговые, ФСС, ПФС, банки, работа с документами, составление писем, запросов и других документов;
-Прием посетителей руководителя
- Выполнение отдельных служебных поручений;
- Умение вести делопроизводство;
- Умение разрешать конфликты;
- Умение в организации корпоративных мероприятий;
- Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс;
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Опыт работы с большим объемом информации;

1 год 4 месяца

январь 2013 — апрель 2014

Помощник руководителя

ООО "Трест МСМ-1" (Строительство), Москва

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
• Подготовка к совещаниям, проводимых директором, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения. Учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя. Выполнение поручений руководителя: поездки в налоговые, ФСС, ПФС, работа с документами, составление писем, протоколов совещания, запросов и других документов.
• Выполнение отдельных служебных поручений.
Умение вести делопроизводство.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.

4 года 6 месяцев

август 2008 — январь 2013

Помощник руководителя

ООО "АЗС Сервис" (Нефтяная компания), Одинцово

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
• Подготовка к совещаниям, проводимых директором, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения. Учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя. Выполнение поручений руководителя: поездки в налоговые, ФСС, ПФС, работа с документами, составление писем, протоколов совещания, запросов и других документов.
• Выполнение отдельных служебных поручений.
Умение вести делопроизводство.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией

Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

1998 г.

ПЛ № 93, г. Казань

Факультет: Экономический

Специальность: Бухгалтер